Documents administratifs

📄 Création et administration des modèles

Il explique comment créer et administrer des modèles de documents (contrats, attestations, règlements) pour différentes catégories (stagiaires, formateurs, documents de vente).

✏️ Personnalisation et balises dynamiques

La vidéo détaille ensuite la personnalisation des documents Word via un éditeur intégré et l’utilisation de balises dynamiques (semblables au publipostage) pour générer automatiquement les données spécifiques :

• Nom du stagiaire
• Date
• Montant
• Et plus de 300 autres données personnalisées

📋 PDF remplissables et champs complexes

Une démonstration montre l’intégration de champs complexes comme la date de naissance dans des PDF remplissables (CERFA, etc…).

🔢 Division des champs multi-cases

Lorsqu’on travaille avec des PDF remplissables, on trouve parfois plusieurs cases pour un même champ (numéro de téléphone, date de naissance, etc.). Le tutoriel explique comment diviser automatiquement les données pour remplir chaque case individuellement, plutôt qu’une seule case unique.

🔗 Intégration dans le parcours de formation

Enfin, la vidéo couvre l’intégration de ces documents dans un parcours de formation avec :

• L’activation de la signature électronique illimitée
• Les règles de déblocage des étapes
• La configuration des relances automatiques par email